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为做好2012级新生接待工作，7月11日下午，学院召开了新生入学工作协调会，对今年新生入学接待工作进行提前部署，统筹安排。学院党委书记欧文军主持会议。
会上，各相关办公室就本科生、研究生新生接待工作进行了分工部署，明确了工作目标和责任要求。
欧文军书记在讲话中指出，新生入学接待工作任务繁重，涉及各部门、新生家长等上上下下、方方面面，工作计划、安排要尽量做到周密细致；报到接待过程中，要做好人性化服务，让新生及家长一到学校就能感受到学校的热情和温暖；新生入学教育中，要重视和加强对新生的安全教育。他强调，做好新生入学接待工作是我们展示管理水平和精神风貌的良好时机，希望大家各司其职、各负其责、通力合作、密切配合，将各项工作做细做实。
会上，他还就新生入学教育的有关事项作了强调部署。要求细化新生入学教育方案，做好新生学风建设、心理健康教育等日常教育管理工作；各位班主任老师必须提前进入新生班级，熟悉班级情况，做好前期教育引导工作，确保新生及早适应、规划大学学习生活；
会议对新生入学宣传册、宣传展板以及召开家长座谈会等事宜也进行了安排。
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